Club Canoë Kayak Alpes Durance

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 31 décembre 2025

Le Club Canoë Kayak Alpes Durance (CCKAD) s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site https://cckad.fr, soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site https://cckad.fr :

  • Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur (noms, prénoms, adresse, email, IP, photos, etc.) ;
  • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
  • Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • Sur les destinataires de ces données personnelles ;
  • Sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales consultables par les utilisateurs sur le site.

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679 (RGPD), les données à caractère personnel sont :

  • Traitées de manière licite, loyale et transparente ;
  • Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire ;
  • Exactes et tenues à jour ;
  • Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités ;
  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée.

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

  • L’utilisateur a consenti au traitement (ex: cookies, connexion Google, droit à l’image) ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat (ex: adhésion au club).

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES

Article 3.1 : Données collectées et finalités

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :

A. Pour les Adhérents (Gestion du club) :

  • Données : Nom, prénom, adresse postale, email, téléphone, date de naissance.
  • Finalité : Gestion administrative des licences, assurances, organisation des sorties et compétitions, communication interne (AG).
  • Base légale : Exécution du contrat d’adhésion.
  • Note : Nous n’utilisons pas ces données pour des newsletters publicitaires.

B. Pour les Administrateurs du site (Membres du Bureau) :

L’accès à l’interface de gestion du site est réservé aux administrateurs et membres du bureau.

  • Données : Nom, prénom, email, photo de profil (via Google).
  • Finalité : Sécurisation de l’accès à l’espace d’administration via l’authentification Google.

C. Pour les Visiteurs (Commentaires et Navigation) :

  • Données : Adresse IP, agent utilisateur du navigateur, données inscrites dans les formulaires de commentaires.
  • Finalité : Détection des indésirables (spam), statistiques anonymes, fonctionnement technique du site.

Article 3.2 : Mode de collecte et technologies (Cookies)

A. Commentaires et Gravatar

Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (hash) peut être envoyée au service Gravatar. (Politique de confidentialité de Gravatar : https://automattic.com/privacy/).

B. Cookies WordPress (Fonctionnement)

  • Si vous déposez un commentaire, vous pourrez enregistrer vos informations dans des cookies pour votre confort (durée : 1 an).
  • Si vous vous connectez (administrateurs), nous créons des cookies de connexion (durée : 2 jours) et d’options d’écran (durée : 1 an). Si vous sélectionnez « Se souvenir de moi », le cookie persiste deux semaines.

C. Cookies de Statistiques (Matomo)

Nous utilisons l’outil Matomo pour analyser l’audience. Cet outil est configuré pour anonymiser les adresses IP et respecter la vie privée, ne nécessitant pas de consentement préalable selon les recommandations de la CNIL. Les données restent sous notre contrôle et ne sont pas partagées.

D. Contenu embarqué

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous.

E. Médias

Si vous êtes un utilisateur enregistré et que vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs peuvent extraire ces données des images.

Article 3.3 : Hébergement des données

Le site cckad.fr est hébergé par : Wasmer, Inc. Siège social : 548 Market St, PMB 62436, San Francisco, CA 94104-5401, USA. Les données techniques peuvent transiter par des serveurs situés hors de l’Union Européenne (USA). Nous veillons à ce que le prestataire assure un niveau de sécurité adéquat.

Article 3.4 : Transmission des données à des tiers

Les données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises uniquement à nos partenaires nécessaires au fonctionnement du club :

  • FFCK (Fédération Française de Canoë-Kayak) : Pour les licences et assurances.
  • Meta (Facebook / Instagram) : Uniquement pour la publication de photos d’activités, impliquant un transfert de données vers les USA.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Article 4.1 : Le responsable du traitement

Les données sont collectées par l’association Club Canoë Kayak Alpes Durance (CCKAD). Le responsable du traitement peut être contacté de la manière suivante :

  • Par courrier : 8 cours du vieux Moulin, 05000 GAP, France.
  • Par le formulaire de contact du site.

ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR

Article 5.1 : Droits RGPD génériques

Conformément à la réglementation, tout utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès, de rectification et d’effacement des données ;
  • Droit à la portabilité des données ;
  • Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données ;
  • Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (CNIL).

Pour exercer vos droits, adressez votre demande par courrier au siège de l’association ou via le formulaire de contact.

Article 5.2 : Droit spécifique à l’image

Le club publie des photos de ses activités sur le site et les réseaux sociaux. Vous (ou votre représentant légal) pouvez à tout moment demander le retrait d’une photo vous concernant publiée sur le site cckad.fr. Concernant les réseaux sociaux tiers, nous supprimerons la publication sur demande, sans pouvoir garantir l’effacement total des données par les plateformes tierces.

ARTICLE 6 : DURÉE DE CONSERVATION

  • Données Adhérents : Conservées durant l’adhésion et archivées 3 ans après la fin de celle-ci.
  • Commentaires : Conservés indéfiniment (pour le suivi).
  • Cookies : 13 mois maximum.

ARTICLE 7 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L’éditeur du site se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer sa conformité avec le droit en vigueur. L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique régulièrement.